Советы вокруг: техника выступления

В самом простом случае для выступления вам не нужно ничего, кроме своего голоса и рук. Но так бывает далеко не всегда — если вам надо что-то проиллюстрировать хотя бы одной картинкой, уже надо что-то подготовить заранее. Если на выступлении присутствует хотя бы 15–20 человек, картинку придется либо напечатать большого размера, либо вывести на проектор. Если аудитория больше 40 человек, то даже в очень небольшой комнате лучше озаботиться звукоусилением. Чем больше аудитория, тем больше техники вам понадобится при выступлении. Конечно, в подавляющем большинстве случаев это забота организаторов, но управляться-то с этим многообразием предстоит вам. Как подготовиться к выступлению с технической стороны, на что обратить внимание, что заранее узнать от организаторов — существует громадное количество вопросов, которые стоит проработать заранее и про них мы и поговорим сейчас.

Самое главное, что стоит запомнить — это не мелочи. Каждая деталь во время выступления способна повлиять на восприятие его аудиторией, на состояние выступающего — короче, любая мелочь может испортить выступление. Так что это не мелочи и потраченные заранее полчаса на их выяснение и подготовку многократно окупятся.

Сейчас не будем говорить о засилии PowerPoint, о том, что выступать можно и без презентаций — это отдельная тема. Будем исходить из того, что раз вы делаете презентацию, значит, это вам зачем-то нужно и вы будете ее показывать аудитории. Так вот, между тем, что вы придумали показать, и тем, что увидит аудитория, есть некоторое расстояние и давайте подумаем, как пройти его без потерь.

До того, как начать вообще делать слайды, поинтересуйтесь, как вы их сможете показать. Организаторы мероприятий обычно выделяют ноутбук для показа слайдов, который сразу подключен к проектору, но стоит заранее это уточнить. Нелишне также уточнить версию пакета, который будет использоваться для показа презентаций — PowerPoint ли это и какой версии. Надежда на всеобщий офисный стандарт может вас подвести — если вы придете с файлом.pptx, то хорошо, чтобы вам не попался PowerPoint 2003, например. Кроме того, вопрос может встать не только в форматах файлов — эффекты анимации могут по-разному отрабатываться в разных версиях пакетов, анимация в Keynote не всегда конвертируется в формат презентации PowerPoint и так далее. Конечно, можно ограничить себя самыми простыми эффектами или обойтись вовсе без таковых, но зачем сужать доступные выразительные средства? Гораздо проще приспособиться к требуемому формату на выходе.

Подготовив презентацию, потратьте некоторое время на проверку того факта, что она действительно воспроизводится на презентационном компьютере так, как вы этого хотите. Повторяю — это не мелочи. На ноутбуке может стоять не та версия PowerPoint, вы можете вообще увидеть OpenOffice Impress, может отсутствовать используемый шрифт, могут разъехаться таблицы или картинки — каждый из вариантов способен сам по себе вполне испортить выступление. Перешлите организаторам презентацию заранее или придите заблаговременно и проверьте, что все в порядке, уже на месте.

Отправив презентацию и получив сообщение, что все в порядке, не расслабляйтесь. Все может случиться — на большой конференции ноутбук с вашей презентацией может оказаться в другой аудитории, он может быть срочно заменен на другой, — это, конечно, скорее всего, разгильдяйство организаторов, но выступать-то вам. Поэтому, если у вас есть ноутбук, поинтересуйтесь возможностью подключить его, «если вдруг что», какой разъем там необходим и так далее. Это еще более актуально, если у вас MacBook — стандартный для большинства проекторов разъем VGA без переходников с продукцией Apple не совместим.

Возможность подключить свой ноутбук избавит вас от необходимости адаптации презентации к чужому ноутбуку, но вполне может вызвать новые сложности. Не забудьте захватить переходник с вашего ноутбука на VGA (и все равно поинтересуйтесь возможностями проектора на месте). У меня в практике был случай, когда мы за полчаса до начала семинара обнаружили, что единственный кабель от проектора, имеющийся в зале на окраине Харькова, никак не подходит ни к одному из ноутбуков, имеющихся у нас в распоряжении — нам предлагалось подключиться по S-Video. Благо, что в ближайшем компьютерном магазине оказались в продаже VGA-кабели и удлинители к ним — нам понадобилось еще и дотянуться до проектора, подвешенного под потолком.

Был у меня и случай, когда мой ноутбук так и не смог подружиться с проектором — просто никак не распознал его. Так что даже в случае приезда со своим ноутбуком не забудьте захватить презентацию отдельно на флэшке. И положите ее на сетевой диск, вроде Dropbox. И отправьте себе на почту — причем на такой аккаунт, к которому вы сможете доступиться с чужого компьютера. Мне приходилось вытягивать презентацию и на телефон, пересылать ее по Bluetooth — право, лучше умножить энтропию и сохранить нервы.

Даже если вы вдруг подключили свой ноутбук, все работает прекрасно — все равно не расслабляйтесь. Чем больше аудитория, тем ближе к 100%-ной вероятность того, что ноутбук будет стоять в одном углу сцены или даже совсем не на сцене, а вы будете от него на расстоянии нескольких метров. Даже, если ноутбук от вас близко, привязанность оратора к определенному месту выступление не улучшит. Сажать человека для клацания на пробел совсем не выход — чем лучше выступление и презентация, тем сильнее их испортит ваше приговаривание «Следующий слайд, пожалуйста». Впрочем, человечество давно решило эту проблему, изобретя пульты для презентаций.

Важно — не пользуйтесь пультами от проекторов. Насколько я понимаю, чтобы они корректно переключали вашу презентацию, им требуется как-то понимать, что за ноутбук к ним подключен, а это требует отдельных танцев, которые не под силу организаторам. Пультами, которые идут в комплекте с ноутбуками — бывают такие, если модель ноутбука немного заточена под мультимедиа-функции, — тоже не пользуйтесь. У них не все хорошо даже со стандартными функциями переключения треков, так что полагаться на них на презентациях совсем не стоит. Возьмите стандартный универсальный пульт с USB-приемником, типа вот такого. Я похожий всегда вожу с собой — подключить его даже к чужому ноутбуку занимает минуту, надежность гарантирована.

Как я выше говорил, если в зале сидит более 40 человек, лучше воспользоваться звукоусилением. На практике об этом опять-таки позаботятся организаторы, но спросить про это не помешает. Как и о том, как использовать микрофоны. Я предпочитаю микрофоны-петлички или наголовные гарнитуры — они позволяют освободить руки, но, к сожалению, их редко удается увидеть на интернет-мероприятиях. Обычно предлагается взять в руки радиомикрофон и это, на мой взгляд, самый плохой вариант — между невозможностью ходить и невозможностью жестикулировать я скорее выберу первое. Спросите заранее — возможно ли использовать микрофонную стойку? Это почти идеальный вариант — при необходимости микрофон можно достать и пройтись с ним по сцене, а потом прикрепить его обратно и размахивать руками в свое удовольствие.

Есть еще один элемент, который не виден вообще никогда во время выступления, пока работает. А вот когда садятся батарейки, эффект виден или слышен моментально. Если микрофон радио — проверьте заряд батареек. Если берете в руки пульт — проверьте уровень заряда. Если подключаете свой ноутбук — включите его в сеть или убедитесь, что его заряда хватит на удвоенное время презентации. Во втором случае — не забудьте отключить все энергосберегающие настройки системы. Я много раз видел ноутбуки, засыпающие в процессе доклада, а несколько раз приходилось видеть, как ноутбук отключался полностью на середине выступления. «Душераздирающее зрелище», как говорил хороший друг Винни Пуха.

Если к этому моменту у вас возникло впечатление, что я просто подходящими примерами иллюстрирую древнее изречение «Всё своё носи с собой», то вы недалеки от понимания — отдельно взятому докладчику вполне под силу таким простым образом проконтролировать ряд моментов, на которых довольно часто возникают организационные трудности у (простите за неблагозвучность) организаторов. Я не призываю вас ездить со своим проектором или флипчартом — но, если вам необходимо что-то нарисовать в процессе доклада, возьмите с собой комплект фломастеров. Карман не оттянут и, скорее всего, пригодятся.

Хотя, если посмотреть, например, на практику семинарской деятельности Яндекса, то, при всём доверии к партнерам по проведению семинаров — и следует отметить, что они это доверие ни разу не обманывали, — мы всегда приезжаем на семинары с отдельным ноутбуком, пультом, подготовленными материалами и так далее. И не раз и не два выверяем вид презентации на именно этом ноутбуке и заряд батареек именно в этом пульте. А как-то раз довели подготовку до абсолюта, приехав на семинар в Симферополь со своим проектором и портативным звукоусилительным комплектом — микрофоны, стойки, активный микшер и колонки на 150 ватт. Правда, следует заметить, что никаких партнеров в тот раз у нас не было, кроме наших же разработчиков в симферопольском офисе.

Так что, завершу тем, с чего начал — мелочей не бывает. Узнавайте все заранее, возьмите то, что можете, с собой, будьте готовы к любой нестыковке. И тогда у вас будет гораздо больше возможностей сконцентрироваться собственно на выступлении, не отвлекаясь на пустяки.

5
Прокомментировать:

avatar
3 Comment threads
2 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
5 Comment authors
ОлегС. ГромSergey KudryavtsevGrayaskAlex.ru Recent comment authors
  Subscribe  
новые выше старые выше популярные
Сообщать
askAlex.ru
Гость

Спасибо за хорошую статью. Не буду ничего корректировать из-за уважения к атору.
Добавлю одно — перед выстпупление отрепетируйте его на друзьях, знакомых, если можете на посторонних. Вы и представить себе не можете сколько описанных выше «мелочей» всплывет.
Сами о них вы никогда не догадаетесь. Не зря говорят в америке — Practice makes perfect!

Мыслите шире, действуйте проще. Александр
http://askalex.ru/

Sergey Kudryavtsev
Гость

Были бы вы внимательнее, знали бы что это целая серия советов и ваш «меткий» совет уже давно бы разобран по косточкам.

С. Гром
Гость
С. Гром

статья полезна. собственно что могу добавить, как человек, который непосредственно подготавливает оборудование для проведения конференций и т.п. старайтесь обращаться к профессионалам в своем деле, знайте инженеры, которые помогают провести вашу конференцию сталкивались с огромным числом непредвиденных проблем и к большинству из них готовы заранее. главное четко представлять что вы хотите получить в итоге, а не переделывать все за пол часа до начала.

Олег
Гость
Олег

Довольно часто в последнее время, что я считаю правильно, люди делают презентации в PDF. Да, без bells&whistles (свистелок-перделок в виде красивеньких переходов между слайдами и падающих сверху, зачастую корявых надписей), но зато без геморроя с форматами, потому как я не знаю ни одной операционной системы, в которой нельзя было бы просмотреть PDF файл.
А насчёт пульта — лично я использую примерно такой — http://geeksmarket.com/product_info.php/products_id/191. Дёшево и есть всё что надо.

С уважением