Советы вокруг: неоригинальные мысли про концентрацию

Disclaimer: у меня такое смутное ощущение, что похожие соображения встречаются в массе книг, включая известную книгу Тима Ферриса. К сожалению, прямо сейчас проверить не получается, поэтому предлагаю просто учесть, что на абсолютную оригинальность я не претендую. Вот на проверенность советов собственной практикой — вполне.

thinker-1.jpg

Думаю, все так или иначе сталкивались в своей работе с проблемой концентрации на выполняемой задаче. Концентрация вообще — это состояние, в котором человек не отвлекается от выполнения определенной задачи. Упрощенно, конечно. Давайте определимся, что у человека вообще существует некоторый порог чувствительности к раздражителям, при превышении которого он переключается на новую задачу. Чтобы не переключаться, надо выбрать один из двух вариантов-либо повысить этот порог, либо понизить количество и силу раздражителей. Первый вариант рассматривать сложно, хотя, думаю, он доступен каждому — просто задача должна быть настолько интересной, чтобы захватить вас полностью. В этом случае концентрация вас не беспокоит, так что дальнейшие советы можно не читать:).

А вот во втором случае работать можно и вполне результативно, причем подходить можно как глобально, так и не упуская из внимания мелочи.

Главный раздражитель — вы сами

Вы можете завесить все окна шторами, отключить вообще все, поселиться на глухом хуторе без единого телефона — но это никак не поможет вам отвлечься от собственных мыслей. Они вас все равно отвлекут успешнее любого другого — поэтому даже для концентрации на небольшой задаче абсолютно необходимо разобраться в своих мыслях и проблемах. Собственно, вся «Getting Things Done» посвящена простой идее — осознайте свои проблемы, сформулируйте их и начните решать. Если надо написать статью, а в голове масса посторонних мыслей про «не забыть отдать долг», «заехать купить продукты», «позвонить в банк» и так далее, то статью вы писать будете долго и мучительно.

Разберите эту массу мыслей. Надо отдать долг? Уже есть чем — тщательно пересчитайте нужную сумму, отложите, прикиньте, когда встретитесь с человеком и поставьте напоминалку на этот день. Еще нечем? — прикиньте, когда у вас будет достаточная сумма и поставьте напоминалку. Все, о долге можно не думать. Надо купить продукты? Не перебирайте в голове, что надо купить. Составьте список, положите в карман, вечером в супермаркете достанете и ничего не забудете купить. Надо позвонить — поднимите трубку и позвоните. Разгрузите сознание от этих мыслей — запишите их, распланируйте, как будете решать, и принимайтесь за собственно работу.

Читаем почту

Старый и хорошо известный всем совет — отключите автопроверку почты или увеличьте интервал такой проверки. Если разбор свежих писем у вас занимает две минуты, то проверка почты раз в два часа — это 10 минут в день. А если ваш почтовый клиент проверяет почту каждые 10 минут, то вы тратите на разбор почты полтора часа. И это только чистое время, не учитывающее потери времени из-за переключения между задачами.

Кстати, в более традиционных местах, там, где большая часть почты существует в бумажном виде, с этим проблем меньше — потому, что ее получают ограниченное число раз в день в определенное время. Попробуйте взять пример — проверяйте почту один раз утром и один раз вечером и немедленно ее разбирайте.

Собственно про работу с почтой я сейчас распространяться много не хочу. Ключевая мысль, важная в аспекте концентрации, выглядит так — можно построить схему работы с почтой, при которой вы будете определять, когда ее читать. А потому — отключите автопроверку, закройте почтовый клиент и займитесь важной задачей.

Отключаем телефон

Поверьте, в современной жизни существует крайне мало ситуаций, на которые жизненно необходимо реагировать в течение нескольких минут. Большинство проблем не имеют немедленного решения и прекрасно подождут пару часов уж точно. Поэтому — выключите телефоны или, хотя бы, звук звонка в них. Вообще (вот этот совет точно был у Ферриса) попробуйте не отвечать на входящие звонки, а воспринимать их как заявки — мол, перезвоните, как сможете.

При желании можно построить систему, аналогичную почтовой — собирать на автоответчике или телефоне список входящих звонков, а потом несколько раз в день делать ответные звонки. Опять же идея проста — вы можете определять, когда вы будете разговаривать по телефону, поэтому выключите звук у телефона и займитесь важной задачей. Потом перезвоните.

Закрываем дверь

Не дождавшись немедленного ответа по почте и не найдя вас по телефону, к вам могут прийти в кабинет. Это, пожалуй, одна из основных причин возникновения мифа о том, что работать дома эффективнее, чем в офисе. Действительно, если к вам на рабочем месте подходят хотя бы десять раз в день, то можно смело вычеркивать из рабочего дня часа полтора — вы их точно потеряли на «привет», «пока» и переключениях между задачами.

Я при этом совершенно не призываю к удалённой работе, как панацее от неэффективности. Но, если вам надо сконцентрироваться на важной задаче и вам для этого не нужно взаимодействие с коллегами по работе, попробуйте остаться дома и поработать удалённо. Я довольно часто обнаруживаю, что наиболее эффективно разгрести кучу почты и конструктивно ответить на письма у меня получается именно из дома глубокой ночью — когда не мешает совершенно никто.

И разные мелочи

Уже дописав, поймал себя на мысли, что я не посоветовал выключить мессенджеры (ICQ, Jabber и так далее). Честно сказать — просто забыл, поскольку уже года три не включаю ICQ и года полтора, как запускаю Jabber только по специальной надобности раза два в неделю. Поверьте, ничего не ощутил в оперативности поступления информации. Твиттер, Facebook — это все источники информации, которые требуют вашей инициативы для ее получения, так что раздражителями они явно не являются.

И определите, какой раздражитель все же является допустимым. Например, звонок на суперсекретный номер телефона. А то так и конец света пропустить умудритесь:).

25
Прокомментировать:

avatar
15 Comment threads
10 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
17 Comment authors
BegemotГостьAddSenseandboxday Recent comment authors
  Subscribe  
новые выше старые выше популярные
Сообщать
itcross
Гость

> «сформулируйте их и начните решать» — вот так обычно и происходит при отсутствии концентрации 🙂 их нужно решить, исключить, забыть о них. Поскольку начинать их решать, мы каждое утро можем :)> «выключить мессенджеры» — вот у меня работа программист, даже тимлид программист, я во время работы обязан быть на связи и с клиентом, и с программерами, а к концу дня обязан комитить код. Выключив мессенджеры, скорее всего через неделю останусь без работы :)Последнюю неделю, я словил несколько параллельных заказов, небольших, но требующих внимательного подхода и выполнения задачи в срок. И выяснил для себя самый важный момент, который позволил все сделать во время.Задача должна быть крайне ясна, для ее выполнения просто необходимо знать что нужно сделать и до обидного «тупо» делать ее пока не отрубишься спать. Если не нужно самому и придумывать себе таски и анализировать как они должны работать, то и концентрироваться на работе значительно проще.

Aleksey Trufanov
Гость

По поводу почты. Для меня важно не только то, что у меня отключены уведомления о новых письмах. Важно ещё и то, что утром имеет смысл лишь окинуть взглядом почту (т.е. просмотреть СПИСОК писем, не читая их), и если нет писем от заказчиков, начальства и т.п., то заняться тем делом, которое выбрал себе на утро. Тогда к 11 часам уже есть результат, а после этого можно и почту почитать 🙂

Sybotron
Гость
Sybotron

Еще очень интересная статья про то как бороться с ленью:
motivs.ru/topic_3.html

Igor Chishkala
Гость

Статьи про тайм-менеджмент сейчас очень популярны. Причем эта популярность заслужена. Я анализировал свой рабочий день, так вот — две его три я занимаюсь херней и только одна треть действительно связана с работой. Сейчас усиленно тружусь над т.н. оптимизацией 😉

Sybotron
Гость
Sybotron

Я пробовал использовать онлайн таймер работы. motivs.ru/timer/
Когда увидел результат реальной работы за день, был в шоке. Оказалось 2/3 рабочего времени — бездельничаю, а потом на 2 часа позже с работы ухожу. Вы правы, нужно оптимизировать рабочее время!

Allocator
Гость
Allocator

Я с трудом понял о чем говорится в первом абзаце! Автор умеет завлечь! ))))

kuksikus
Гость
kuksikus

Ещё нужно добавить последним пунктом что-то вроде «перестаньте уже читать всякие статьи и займитесь делом» 🙂

Refat
Гость
Refat

С одной стороны это верно, а с другой стороны если использовать опыт других, то это может значительно увеличить эффективность.
Вот для меня, например, в этой статье был полезным абзац «Разберите эту массу мыслей…» о том, что если вас волнуют мысли и мешают работать, не нужно их откладывать, мол, и так не успеваю, а тут еще и это, а наоборот лучше разобраться с этим и забыть. Так мы избавимся от грузиков, которые мешают нашему движению вперед.
Конечно я потратил 20мин своего времени на чтение статьи и комментов, зато нашел нечто, что более чем вероятно повысит эффективность в будущем.

Разумеется всему должна быть мера и не нужно начинать читать горы литературы по тайм-менеджменту, когда у тебя горит проект 🙂

Maxx_slonik
Гость
Maxx_slonik

да точно — пота 2 минуты проверяется — напрягает

680054
Гость
680054

Что сказать, автор пытается показать, как он оптимизировал рабочий процесс, а сам работает глубокой ночью. В свое время нам в институте говорили: если вы задерживаетесь на работе — значит вы не умеете эффективно использовать рабочее время.

Sergey Ponomarev
Гость

А я на работе просто надеваю наушники с музыкой. Причём это может быть даже совсем не спокойная музня. Дома у меня есть настольная лампа которую включаю во время работы… так сказать рефлекс выработан работа/отдых.

askAlex.ru
Гость

Чтобы сфокусироваться на цели в жизни, нельзя добавить что-то в свой день, нужно его заменить. Добавление и вычитание — это мелочевка. Писал об этом сегодня в статье «Математика целей в жизни» на askalex.ru (статья от 7 июля).

UncleSam
Гость

Фраза про «выключите аську» смешная. Получается, что, выключив аську, вы просто грузанулись в другую сторону, подвиснув на Твиттере. Чем же это лучше? Сколько вы фолловите в Твиттере? А контактов в аське сколько?

and
Гость

согласен. меня твиттер отвлекал посильнее аськи. бывало, что целый день только его и читал ) сейчас отказался от него — заколебал этот чатик )))

AddSense
Гость
AddSense

Согласен, Твиттер в разы больше отвлекает

anton111
Гость
anton111

сначала прочитал неоригинальные мысли про «контрацепцию»
:)) еще думал что к чему

boxday
Гость

В принципе все советы автора мы и пытаемся делать ежеминутно, но люди все равно находят себе занятия вроде чтения подобных статей, когда дел невпроворот.

Гость
Гость
Гость

Советы хорошие, но кто же в наше время следует хорошим советам? 🙂 Самый лучший способ научится концентрироваться — это концентрироваться. И желательно каждый день. И не важно на чем. Нужно каждый день в дороге, на работе выбирать момент и сконцентрировать все свое внимание на битом пикселе на мониторе, на лампочке на чем угодно. и Засечь время на сколько вас хватит. Поверьте хватит не надолго. Секунд десять по началу потом максимум на пару минут. Но каждодневные тренировки помогут концентрации в работе. Сконцентрироваться на работе или на предмете это одно и тоже. Просто намного сложнее. Так что лучше начинать с простого.

Begemot
Гость

>>>При желании можно построить систему, аналогичную почтовой — собирать на автоответчике или телефоне список входящих звонков, а потом несколько раз в день делать ответные звонки. Опять же идея проста — вы можете определять, когда вы будете разговаривать по телефону, поэтому выключите звук у телефона и займитесь важной задачей. Потом перезвоните.

забавно если эту систему будут применять и те кто звонит… 🙂