Советы вокруг: неоригинальные мысли про концентрацию

Disclaimer: у меня такое смутное ощущение, что похожие соображения встречаются в массе книг, включая известную книгу Тима Ферриса. К сожалению, прямо сейчас проверить не получается, поэтому предлагаю просто учесть, что на абсолютную оригинальность я не претендую. Вот на проверенность советов собственной практикой — вполне.

Думаю, все так или иначе сталкивались в своей работе с проблемой концентрации на выполняемой задаче. Концентрация вообще — это состояние, в котором человек не отвлекается от выполнения определенной задачи. Упрощенно, конечно. Давайте определимся, что у человека вообще существует некоторый порог чувствительности к раздражителям, при превышении которого он переключается на новую задачу. Чтобы не переключаться, надо выбрать один из двух вариантов-либо повысить этот порог, либо понизить количество и силу раздражителей. Первый вариант рассматривать сложно, хотя, думаю, он доступен каждому — просто задача должна быть настолько интересной, чтобы захватить вас полностью. В этом случае концентрация вас не беспокоит, так что дальнейшие советы можно не читать:).

А вот во втором случае работать можно и вполне результативно, причем подходить можно как глобально, так и не упуская из внимания мелочи.

Главный раздражитель — вы сами

Вы можете завесить все окна шторами, отключить вообще все, поселиться на глухом хуторе без единого телефона — но это никак не поможет вам отвлечься от собственных мыслей. Они вас все равно отвлекут успешнее любого другого — поэтому даже для концентрации на небольшой задаче абсолютно необходимо разобраться в своих мыслях и проблемах. Собственно, вся «Getting Things Done» посвящена простой идее — осознайте свои проблемы, сформулируйте их и начните решать. Если надо написать статью, а в голове масса посторонних мыслей про «не забыть отдать долг», «заехать купить продукты», «позвонить в банк» и так далее, то статью вы писать будете долго и мучительно.

Разберите эту массу мыслей. Надо отдать долг? Уже есть чем — тщательно пересчитайте нужную сумму, отложите, прикиньте, когда встретитесь с человеком и поставьте напоминалку на этот день. Еще нечем? — прикиньте, когда у вас будет достаточная сумма и поставьте напоминалку. Все, о долге можно не думать. Надо купить продукты? Не перебирайте в голове, что надо купить. Составьте список, положите в карман, вечером в супермаркете достанете и ничего не забудете купить. Надо позвонить — поднимите трубку и позвоните. Разгрузите сознание от этих мыслей — запишите их, распланируйте, как будете решать, и принимайтесь за собственно работу.

Читаем почту

Старый и хорошо известный всем совет — отключите автопроверку почты или увеличьте интервал такой проверки. Если разбор свежих писем у вас занимает две минуты, то проверка почты раз в два часа — это 10 минут в день. А если ваш почтовый клиент проверяет почту каждые 10 минут, то вы тратите на разбор почты полтора часа. И это только чистое время, не учитывающее потери времени из-за переключения между задачами.

Кстати, в более традиционных местах, там, где большая часть почты существует в бумажном виде, с этим проблем меньше — потому, что ее получают ограниченное число раз в день в определенное время. Попробуйте взять пример — проверяйте почту один раз утром и один раз вечером и немедленно ее разбирайте.

Собственно про работу с почтой я сейчас распространяться много не хочу. Ключевая мысль, важная в аспекте концентрации, выглядит так — можно построить схему работы с почтой, при которой вы будете определять, когда ее читать. А потому — отключите автопроверку, закройте почтовый клиент и займитесь важной задачей.

Отключаем телефон

Поверьте, в современной жизни существует крайне мало ситуаций, на которые жизненно необходимо реагировать в течение нескольких минут. Большинство проблем не имеют немедленного решения и прекрасно подождут пару часов уж точно. Поэтому — выключите телефоны или, хотя бы, звук звонка в них. Вообще (вот этот совет точно был у Ферриса) попробуйте не отвечать на входящие звонки, а воспринимать их как заявки — мол, перезвоните, как сможете.

При желании можно построить систему, аналогичную почтовой — собирать на автоответчике или телефоне список входящих звонков, а потом несколько раз в день делать ответные звонки. Опять же идея проста — вы можете определять, когда вы будете разговаривать по телефону, поэтому выключите звук у телефона и займитесь важной задачей. Потом перезвоните.

Закрываем дверь

Не дождавшись немедленного ответа по почте и не найдя вас по телефону, к вам могут прийти в кабинет. Это, пожалуй, одна из основных причин возникновения мифа о том, что работать дома эффективнее, чем в офисе. Действительно, если к вам на рабочем месте подходят хотя бы десять раз в день, то можно смело вычеркивать из рабочего дня часа полтора — вы их точно потеряли на «привет», «пока» и переключениях между задачами.

Я при этом совершенно не призываю к удалённой работе, как панацее от неэффективности. Но, если вам надо сконцентрироваться на важной задаче и вам для этого не нужно взаимодействие с коллегами по работе, попробуйте остаться дома и поработать удалённо. Я довольно часто обнаруживаю, что наиболее эффективно разгрести кучу почты и конструктивно ответить на письма у меня получается именно из дома глубокой ночью — когда не мешает совершенно никто.

И разные мелочи

Уже дописав, поймал себя на мысли, что я не посоветовал выключить мессенджеры (ICQ, Jabber и так далее). Честно сказать — просто забыл, поскольку уже года три не включаю ICQ и года полтора, как запускаю Jabber только по специальной надобности раза два в неделю. Поверьте, ничего не ощутил в оперативности поступления информации. Твиттер, Facebook — это все источники информации, которые требуют вашей инициативы для ее получения, так что раздражителями они явно не являются.

И определите, какой раздражитель все же является допустимым. Например, звонок на суперсекретный номер телефона. А то так и конец света пропустить умудритесь:).