По мотивам нескольких конференций

Я как-то раньше не замечал, хотя и сам проводил конференции и мероприятия, а теперь, видимо, несколько месяцев непрерывной работы по поддержке мероприятий разного масштаба сказываются на наблюдательности. И при посещении любого события буквально лезут в глаза все недочеты, дефекты звука, шероховатости в презентациях — короче, всё, что отвлекает от содержания.

Ну вот, например, свежее, с Lviv IT Arena, на которой я сейчас. Организаторы в главном зале подключили ноутбук в режиме дублирования экранов. В итоге, во-первых, все видят на гигантском экране все манипуляции по открытию-закрытию файлов, запуску презентаций и так далее. Во-вторых, это чей-то рабочий ноутбук, с рабочими аккаунтами почты и прочего. И, если хоть уведомления от почты и мессенджеров догадались выключить, то уведомления от Скайпа не выключишь, поскольку в ходе секции предусмотрены включения ряда спикеров удаленно. А аккаунт в Скайпе чей-то, а не выделенный — и несколько сотен человек развлекаются, наблюдая, с какой скоростью оператор закрывает уведомления из общего чатика организаторов во время выступления Димы Шимкива. Еще и связь глючит, вызывая торможения и зависания.

А ведь решить это всё несложно. Берется отдельный ноутбук, чистый от всего, кроме необходимого для секции. Этот ноутбук включается в проводную сеть, чтобы никакие капризы wi-fi не повлияли на связь. К нему подключается внешняя камера, чтобы удаленный спикер видел аудиторию. И включается он только в режиме расширения экрана — чтобы оператор мог всё делать на основном экране, а аудитория была избавлена от таких подробностей. Если при этом обои на рабочем столе фирменные, с символикой конференции, то процесс превращается из очевидно технического в небольшое шоу. Хотя не требует практически ничего — только поковыряться в настройках и хотеть сделать хорошо.

Я всё чаще думаю, что большинству IT-мероприятий не хватает человека одной специальности — причем, даже не столько собственно человека, сколько понимания, что такая функция необходима и неважно, есть под нее выделенный человек или нет. Нашим мероприятиям нужен режиссер-постановщик. Нужен кто-то, кто, с одной стороны, будет знать, как подчеркнуть контент мероприятия правильным оформлением и преподнесением в нужной форме, а с другой — кто будет обладать упорством и маниакальным стремлением к совершенству, чтобы не потерпеть ни одного казуса и ни одной шероховатости в проведении.

И это я еще контент не трогаю. А с ним тоже всё печально.