Прочитал статью о том, как

Прочитал статью о том, как делать презентации и захотелось поделиться собственным опытом.
Я достаточно много выступал и выступаю на различных конференциях и семинарах, вроде не без успеха, и слушал доклады других выступающих — так что могу сформулировать некоторые правила, которые стоит соблюдать при подготовке докладов.

1. Готовьтесь к докладу. Очень неприятно видеть удивленного докладчика, у которого неожиданно закончились слайды, или который за 20 минут только доходит до середины доклада и получает предупреждение от ведущего конференции, что пора закругляться. Как правило, любой доклад можно уложить в 20 минут, сообщив при этом все важное. Полезно при этом несколько раз с часами в руках проговорить текст доклада — это поможет закрепить в памяти основные моменты, отшлифовать фразы, которые вам кажутся спорными.

2. Пользуйтесь всеми возможностями Powerpoint. В частности, у него есть возможность при подключении второго монитора — а именно так в большинстве случаев подключают видеопроекторы — включить «представление докладчика». При этом слушателям будут видны только слайды, а на мониторе докладчика будут выводиться также заметки к слайду, идти отсчет времени и показываться следующие слайды. К сожалению, в 99% случаев докладчики ограничиваются простым дублированием показа слайдов на видеопроектор.

3. Презентация — это не текст доклада. Докладчик, превращающий свой доклад в комментарии к слайдам или того хуже — декламирующий текст со слайдов, — выглядит неприглядно. В конце концов, слушатели умеют читать и сами прочтут все тексты. Докладчику же стоит строить доклад так, чтобы слайды дополняли сказанное им, а не повторяли. В крайнем случае, слайды могут конспективно фиксировать основные пункты, помогая следить за речью.

4. Не надейтесь на обещание организаторов организовать доступ в интернет. Законы Мерфи еще никто не опроверг и не надо служить доказательством их действенности. Если, конечно, ваш доклад не посвящен доказательству действенности законов Мерфи.

5. Небольшая доля юмора в большинстве случаев не помешает. Заготовьте несколько нейтральных шуток и каламбуров, проверьте их действие на знакомых — если в ответ часть аудитории улыбнется или даже засмеется, это придаст уверенности вам и обеспечит доброжелательное отношение слушателей. Можете поиронизировать над собственным докладом, использовать какие-то известные шутки — в большой аудитории найдутся хотя бы несколько человек, никогда не слышавшие самых заезженных анекдотов.

6. Постарайтесь добиться реакции публики в ходе доклада. Как правило, хорошо срабатывают полувопросительные фразы. Будет хорошо, если в докладе вы сделаете не очень очевидный вывод — правда, при этом позаботьтесь о тщательной его аргументации, иначе он будет достаточно быстро и публично опровергнут. Не надейтесь на возможность сослаться в таком случае на множественность мнений — ведь вы делаете доклад, чтобы убедить кого-то в своей правоте, а не продемонстрировать многообразие подходов к проблеме.

7. Не устраивайте демонстраций реально работающих вещей — за исключением случаев, когда надо как раз продемонстрировать «прямой эфир». Здесь есть сразу две опасности — во-первых, что-то может не сработать. Помните синий экран на презентации новой версии Windows? Если что-то пойдет не так, вам будет нечего показывать. Во-вторых, докладчик, демонстрирующий реальную программу, начинает совершать множество дополнительных действий, абсолютно неинтересных аудитории. Если вам надо показать свою программу или веб-сервис — наделайте скриншотов и вставьте в презентацию.

8. Принято завершать презентацию слайдом с контактными данными. Этим вы убьете двух зайцев — аудитория не будет шокирована внезапно оборвавшимся показом слайдов, при этом ваши контакты будут видны всей аудитории в течение всей дискуссии со слушателями, которая обычно следует за докладом.

9. Завершите свой доклад предложением прислать презентацию на email всем желающим. На любой конференции организаторы не в состоянии достаточно быстро собрать все презентации докладчиков — как правило, презентации правятся до последней минуты, кто-то приезжает в последний момент с презентацией на флэшке, а слушателям хочется быстро получить возможность осмыслить услышанное. Ваше предложение выслать им презентацию позволит им удовлетворить свою потребность, а вам даст возможность познакомиться с аудиторией и получить право на ответный контакт с ними.

И ненумерованный совет — заранее проговорите с организаторами и ведущим основные технические моменты — какие возможности зала, сколько времени у вас на доклад, наличие микрофонов, будут ли задавать вопросы сразу после доклада или в конце секции после докладов всех выступающих. Не повредит.