Прекрасное видео

Сейчас в Америке проходит конференция AllThingsDigital D8, в ходе которой вчера на панельном интервью был Стив Джобс. Очень рекомендую посмотреть хотя бы вот этот фрагмент, где Джобс объясняет Уолтеру Моссбергу, почему Apple не собирается поддерживать Flash.

Советы вокруг: переделайте свои слайды

Я уже не раз и не два выдавал советы по оформлению слайдов и призывал их делать хорошими. Но после каждой очередной конференции те или иные мелкие соображения вдруг получают массу фактических иллюстраций и просто просятся на бумагу, то есть, пардон, на экран. Вот и теперь, посмотрел я на презентации докладчиков на ИМУ и порадовался тому, что опять есть про что написать. Правда, показывать пальцем на конкретные доклады не буду — люди бывают разные и обижаются довольно непредсказуемо, поэтому буду голословно перечислять отдельные радостные пункты.

Уберите логотипы

Вы когда-нибудь считали, сколько процентов площади слайда занимает фирменная символика? Я вот не поленился — у некоторых докладов она заняла от 20 до 35%. Зачем? Вы хотите привлечь внимание к своему бренду и контактам своей компании? Поздравляю — вы только что отвлекли внимание слушателей от идеи, которую иллюстрировали основным содержанием слайда. Перелистнули слайд? Поздравляю — вы отвлекли их снова. Вы думаете, что публика не отвлекается от остальных частей слайда? А тогда зачем вы загромождаете слайд этой ерундой? Уберите все. Стандартный слайд в шаблоне презентаций Яндекса содержит только букву «Я» внизу, которую можно сдвинуть в любой угол, и мы никогда не стесняемся заслонить ее картинкой, если последней не хватает места.

Уберите текст

Собственно, об этом я уже писал раньше. Зрители прочитают текст на слайде быстрее, чем вы. И при этом они не будут вас слушать. Поэтому решите кардинально и уберите текст со слайдов. Там должны остаться только «реперные точки», ключевые слова для тех пунктов, которые вы рассказываете, ключевые цифры, значение которых вы подчеркиваете.

Прежде всего это позволит сохранить внимание зрителей. Видя на слайде два слова, зритель не знает, какой смысл вы в них сейчас вложите.

И это даст вам возможность вывести эти несколько слов действительно крупно, чтобы их заметили все и поняли, какое значение вы им придаете.

Пользуйтесь анимацией

Сплошь и рядом докладчики вываливают на слайд десяток пунктов одним кадром. Не знаю как вы, а я сразу понимаю, что могу отойти выпить кофе, поболтать минут на 10 и успеть вернуться примерно к середине списка. Этот десяток пунктов плох и сам по себе, а если вы еще показываете их все сразу, то уныние практически обеспечено.

Во-первых, зритель по-прежнему читает быстрее вас. Поэтому через пару минут он почувствует себя учеником, прочитавшим в сентябре весь учебник. Поверьте — становится очень скучно.

Во-вторых, наблюдать за докладчиком, который пробирается через частоколы пунктов — мука, даже если он рассказывает интересно.

В-третьих, итоговый вывод, который вы хотите выложить зрителям, должен появиться не раньше, чем они к этому будут готовы — то есть тогда, когда вы изложите все предшествующие аргументы. Выкладывая его сразу — и даже показывая зрителям 3-й и 4-й аргументы, еще не убедив их первыми двумя, — вы лишаете себя всех аргументов сразу. Представьте себе, что это шахматная партия и вы начинаете ее с сообщения противнику первых 10-ти ходов.

Фраза или картинка, иллюстрирующая ваши слова, должна появиться на экране тогда, когда звучат эти слова. Любой другой вариант выглядит так же нелепо, как выстрел из ружья в прологе спектакля.

Что означают ваши графики?

Народ уже понял, что график гораздо нагляднее таблицы иллюстрирует те или иные данные. Осталось понять, что автоматически построенная по таблице диаграмма в Excel ничего сама по себе не иллюстрирует. В любой диаграмме должна быть легко заметна тенденция или просто причина, по которой вы ее показываете. Это вообще отдельная тема — выбор правильного вида диаграммы, про это пишутся хорошие книги, так что не буду особо ее здесь развивать.

Если вы строите диаграммы (например, круговые с разноцветными секторами), позаботьтесь о выборе контрастных цветов. Уберите численные значения с таких диаграмм, лучше подпишите категории. Мое личное убеждение — если в диаграмме показывается более 5 секторов, наглядность у нее отсутствует как класс, поскольку минимум две, а то и три категории выглядят одинаково.

А картинки?

Народ уже понял, что картинки привлекают внимание и это клёво. Осталось понять, что сама по себе картинка тоже ничего не иллюстрирует, кроме несколько большего навыка в обращении с интернетом по сравнению с постройкой диаграмм.

Расстановка картинок по слайдам по принципу «на слайде должна быть картинка» приводит в лучшем случае к излишней вычурности и загромождению слайда. В худшем — опять-таки отвлекает зрителей. Тем более, что в большинстве случаев достигаемая иллюстративность не превосходит уровня первых советских видеоклипов, где, если певец пел о машине, в кадре он ехал за рулем, а если второй куплет был о самолете, то приходилось срочно приезжать в аэропорт и подниматься на трап, минуя регистрацию на рейс.

И опять-таки — картинка должна появляться в тот момент, когда она должна что-то иллюстрировать. Точно по тем же соображениям, что и текст.

Отдельный вопрос — про иллюстрации в виде скриншотов сервисов. Мне кажется, что это лишнее. Даже просматривая презентации на экране компьютера, мне часто приходилось разворачивать показ на весь экран. С уверенностью могу сказать, что детали интерфейса и данных в нем на самом докладе разглядеть почти невозможно. Поэтому скриншот интерфейса может иллюстрировать богатство настроек, простоту, наглядность графиков — но никак не конкретные данные, которые в нем расположены, поскольку они просто не видны зрителям. Можно, конечно, увеличить именно значимые фрагменты, но лучше подумать о другом визуальном представлении.

Вам нужны заголовки? А буллеты?

Напоследок — немного неожиданный совет. Я в последнее время начал считать громадным злом стандартный шаблон слайда, который выводится по умолчанию как в PowerPoint, так и в Keynote. На нем присутствуют два стандартных элемента — блок заголовка и блок текста, по умолчанию размеченного списком. Это ужас!

Даже если вы читали много книг про подготовку презентаций и уже немного не любите списки — вам каждый раз на стандартном слайде приходится бороться с желанием написать текст именно списком.

Но хуже того — мало где пишут, что заголовки слайдов это тоже совершенно необязательный элемент. Совсем не факт, что ваш очередной слайд нуждается в заголовке — ведь даже стихи бывают без названия, главы в романах могут просто нумероваться, а пустой блок заголовка на слайде насилует вас, заставляя придумать хоть какое-то название для слайда, а когда вы его придумаете, окажется, что оно не влазит стандартным шрифтом в одну строку.

В-общем, вот вам мой простой совет — создав новый слайд, удалите с него все блоки и начинайте его заполнять с нуля. Слайду не обязательно иметь название, он вообще может быть целиком заполнен одной фотографией или иметь лишь один символ в центре.

Пора заканчивать, хотя ближе к концу я понял, что и теперь не раскрыл полностью тему. Что ж, тем лучше, есть задел для следующих советов.

Fail to quit

Если кто не знает, то вчера американские пользователи Facebook проводили акцию демонстративного убиения себя об стену удаления аккаунтов из Facebook. Все недовольные подходом крупнейшей социальной сети к вопросам privacy и личной информации приглашались сходить на специальный сайт и подтвердить своё желание покинуть сеть.

Как показал результат, акция немного провалилась.

QuitFacebookDay.com

34 тысячи человек при общем количестве пользователей в 500 миллионов — это какая-то совсем мизерная доля. Чем-то мне это напоминает акцию, которую проводили местные ЖЖ-юзеры, призывавшие устроить день молчания в знак протеста против показа рекламы в ЖЖ. Тогда, правда, эффект был заметнее.

А вообще, это немного глупости. Не нравится тебе конкретная социальная сеть — иди в другую, она максимум в паре кликов. Зачем демонстрации-то устраивать и толпу создавать?

Google отказывается от Windows

Во внутреннем использовании, конечно. Движение в сторону отказа от Windows на корпоративных компьютерах началось в январе, после инцидента с Китаем, и ставит своей целью полностью перейти на другие операционные системы.

«We’re not doing any more Windows. It is a security effort,» said one Google employee.

«Many people have been moved away from [Windows] PCs, mostly towards Mac OS, following the China hacking attacks,» said another.

New hires are now given the option of using Apple’s Mac computers or PCs running the Linux operating system. «Linux is open source and we feel good about it,» said one employee. «Microsoft we don’t feel so good about.»

In early January, some new hires were still being allowed to install Windows on their laptops, but it was not an option for their desktop computers. Google would not comment on its current policy.

Чтобы получить компьютер с установленной Windows сотруднику Google теперь требуется разрешение CIO (Chief Information Officer).

UPDATE: А вообще, по-моему, глупость. У нас громадное количество ошибок и недочетов в продуктов вылавливается именно на стадии внутреннего тестирования сотрудниками, когда любой желающий может посмотреть на готовящийся к выпуску сервис и обнаружить проблему. Чем больше тестеров с разными шаблонами поведения, тем больше возможных ошибок и проблем будет выявлено. Они что, собираются вообще разработку под Windows убить?