Советы вокруг: переделайте свои слайды

Я уже не раз и не два выдавал советы по оформлению слайдов и призывал их делать хорошими. Но после каждой очередной конференции те или иные мелкие соображения вдруг получают массу фактических иллюстраций и просто просятся на бумагу, то есть, пардон, на экран. Вот и теперь, посмотрел я на презентации докладчиков на ИМУ и порадовался тому, что опять есть про что написать. Правда, показывать пальцем на конкретные доклады не буду — люди бывают разные и обижаются довольно непредсказуемо, поэтому буду голословно перечислять отдельные радостные пункты.

Уберите логотипы

Вы когда-нибудь считали, сколько процентов площади слайда занимает фирменная символика? Я вот не поленился — у некоторых докладов она заняла от 20 до 35%. Зачем? Вы хотите привлечь внимание к своему бренду и контактам своей компании? Поздравляю — вы только что отвлекли внимание слушателей от идеи, которую иллюстрировали основным содержанием слайда. Перелистнули слайд? Поздравляю — вы отвлекли их снова. Вы думаете, что публика не отвлекается от остальных частей слайда? А тогда зачем вы загромождаете слайд этой ерундой? Уберите все. Стандартный слайд в шаблоне презентаций Яндекса содержит только букву «Я» внизу, которую можно сдвинуть в любой угол, и мы никогда не стесняемся заслонить ее картинкой, если последней не хватает места.

Уберите текст

Собственно, об этом я уже писал раньше. Зрители прочитают текст на слайде быстрее, чем вы. И при этом они не будут вас слушать. Поэтому решите кардинально и уберите текст со слайдов. Там должны остаться только «реперные точки», ключевые слова для тех пунктов, которые вы рассказываете, ключевые цифры, значение которых вы подчеркиваете.

Прежде всего это позволит сохранить внимание зрителей. Видя на слайде два слова, зритель не знает, какой смысл вы в них сейчас вложите.

И это даст вам возможность вывести эти несколько слов действительно крупно, чтобы их заметили все и поняли, какое значение вы им придаете.

Пользуйтесь анимацией

Сплошь и рядом докладчики вываливают на слайд десяток пунктов одним кадром. Не знаю как вы, а я сразу понимаю, что могу отойти выпить кофе, поболтать минут на 10 и успеть вернуться примерно к середине списка. Этот десяток пунктов плох и сам по себе, а если вы еще показываете их все сразу, то уныние практически обеспечено.

Во-первых, зритель по-прежнему читает быстрее вас. Поэтому через пару минут он почувствует себя учеником, прочитавшим в сентябре весь учебник. Поверьте — становится очень скучно.

Во-вторых, наблюдать за докладчиком, который пробирается через частоколы пунктов — мука, даже если он рассказывает интересно.

В-третьих, итоговый вывод, который вы хотите выложить зрителям, должен появиться не раньше, чем они к этому будут готовы — то есть тогда, когда вы изложите все предшествующие аргументы. Выкладывая его сразу — и даже показывая зрителям 3-й и 4-й аргументы, еще не убедив их первыми двумя, — вы лишаете себя всех аргументов сразу. Представьте себе, что это шахматная партия и вы начинаете ее с сообщения противнику первых 10-ти ходов.

Фраза или картинка, иллюстрирующая ваши слова, должна появиться на экране тогда, когда звучат эти слова. Любой другой вариант выглядит так же нелепо, как выстрел из ружья в прологе спектакля.

Что означают ваши графики?

Народ уже понял, что график гораздо нагляднее таблицы иллюстрирует те или иные данные. Осталось понять, что автоматически построенная по таблице диаграмма в Excel ничего сама по себе не иллюстрирует. В любой диаграмме должна быть легко заметна тенденция или просто причина, по которой вы ее показываете. Это вообще отдельная тема — выбор правильного вида диаграммы, про это пишутся хорошие книги, так что не буду особо ее здесь развивать.

Если вы строите диаграммы (например, круговые с разноцветными секторами), позаботьтесь о выборе контрастных цветов. Уберите численные значения с таких диаграмм, лучше подпишите категории. Мое личное убеждение — если в диаграмме показывается более 5 секторов, наглядность у нее отсутствует как класс, поскольку минимум две, а то и три категории выглядят одинаково.

А картинки?

Народ уже понял, что картинки привлекают внимание и это клёво. Осталось понять, что сама по себе картинка тоже ничего не иллюстрирует, кроме несколько большего навыка в обращении с интернетом по сравнению с постройкой диаграмм.

Расстановка картинок по слайдам по принципу «на слайде должна быть картинка» приводит в лучшем случае к излишней вычурности и загромождению слайда. В худшем — опять-таки отвлекает зрителей. Тем более, что в большинстве случаев достигаемая иллюстративность не превосходит уровня первых советских видеоклипов, где, если певец пел о машине, в кадре он ехал за рулем, а если второй куплет был о самолете, то приходилось срочно приезжать в аэропорт и подниматься на трап, минуя регистрацию на рейс.

И опять-таки — картинка должна появляться в тот момент, когда она должна что-то иллюстрировать. Точно по тем же соображениям, что и текст.

Отдельный вопрос — про иллюстрации в виде скриншотов сервисов. Мне кажется, что это лишнее. Даже просматривая презентации на экране компьютера, мне часто приходилось разворачивать показ на весь экран. С уверенностью могу сказать, что детали интерфейса и данных в нем на самом докладе разглядеть почти невозможно. Поэтому скриншот интерфейса может иллюстрировать богатство настроек, простоту, наглядность графиков — но никак не конкретные данные, которые в нем расположены, поскольку они просто не видны зрителям. Можно, конечно, увеличить именно значимые фрагменты, но лучше подумать о другом визуальном представлении.

Вам нужны заголовки? А буллеты?

Напоследок — немного неожиданный совет. Я в последнее время начал считать громадным злом стандартный шаблон слайда, который выводится по умолчанию как в PowerPoint, так и в Keynote. На нем присутствуют два стандартных элемента — блок заголовка и блок текста, по умолчанию размеченного списком. Это ужас!

Даже если вы читали много книг про подготовку презентаций и уже немного не любите списки — вам каждый раз на стандартном слайде приходится бороться с желанием написать текст именно списком.

Но хуже того — мало где пишут, что заголовки слайдов это тоже совершенно необязательный элемент. Совсем не факт, что ваш очередной слайд нуждается в заголовке — ведь даже стихи бывают без названия, главы в романах могут просто нумероваться, а пустой блок заголовка на слайде насилует вас, заставляя придумать хоть какое-то название для слайда, а когда вы его придумаете, окажется, что оно не влазит стандартным шрифтом в одну строку.

В-общем, вот вам мой простой совет — создав новый слайд, удалите с него все блоки и начинайте его заполнять с нуля. Слайду не обязательно иметь название, он вообще может быть целиком заполнен одной фотографией или иметь лишь один символ в центре.

Пора заканчивать, хотя ближе к концу я понял, что и теперь не раскрыл полностью тему. Что ж, тем лучше, есть задел для следующих советов.

Subscribe
Сообщать
guest
45 комментариев
старые выше
новые выше популярные
Inline Feedbacks
View all comments
Sergey Blohin

Интересно посмотреть на пример хорошей и «типичной» презентации, для сравнения.

Igor S. Mandrigin



(-;

Igor S. Mandrigin

Ну так, к этом стремиться и нужно же! (:
Правда, если верить написанному, Джобс репетирует неделями. А многие докладчики на конференциях и разу не читали свой доклад до этого.

Max Ischenko

Видео на TED.com и выступления Стива Джобса вероятно 😉

Один большой плюс слайдов с обилием текста и картинок — их можно попробовать почитать оффлайн, даже если на мероприятии вы не были. Для презентаций, оформленных в стиле о котором пишет Грей нужно смотреть вживую или хотя бы видео. Не обязательно это плохо, конечно.

И еще одно — 80% это поведение, мимика, слова, интонации, жесты собственно докладчика. Даже если слайды супер классные посредственного докладчика это не спасет. Даже хороший докладчик должен потратить несколько дней чтобы «отрепетировать» и «обкатать» свой доклад. Из того что я вижу — у нас этим особо не заморачиваются и 95% докладов скучные и плохо поданные.

Stas Horin

Зато Анна очень хороший докладчик, сам слышал эту презентацию, и практически все внимание идет на то как она рассказывает а не на слайды.

А относительно презентаций, то лучше Стива Джобса нету, вот несколько секретов http://bit.ly/aKBir9

Senpai_kun

И диаграммы круговые и списки по 11 пунктов! ))Такую презентацию тяжело просто читать, даже без докладчика. Грей, есть еще один нюанс, известный, но не озвученный — тексты нужно проверять! Не должно быть грамматических, пунктуационных и стилевых ошибок. Опечатки и ошибки снижают ценность презентации в разы. Ну и желательно использовать заглавные буквы в начале предложений.
P.S. Интересно, а грамотный докладчик может спасти ситуацию с плохой презентацией?

Stas Horin

Думаю грамотный докладчик спасти ситуацию может, так как большинство пришло послушать а не слайды посмотреть, а вот красивые слайды плохой доклад некогда не спасут.

sstass

Ну, никто не идеален, советы полезные по большей части, будем применять в подготовке презентаций.

Не знаю, кто как реагирует на штуки вроде «вот про вас там плохо написали», а у нас принято делать выводы из здравой критики (это я к «не тыкать пальцем»).

Vitaly Harisov

Напиши в каких, если не сложно. Возьму на вооружение, если получится.

Igor S. Mandrigin

Кстати, в книжечке «iПрезентация» всё то написано. (:

Vysoven

Спасибо, будем делат лучше

Anvar Azizov

Чудові поради!
Принципи схожі на дзенські з книги «Презентація в стилі Дзен» Гара Рейнольдса — простота, пустота, образність, співвідношення сигнал/шум.

nesesser

Использование анимации — вообще не представляю чем можно оправдать это. Извините, я с вами в корне не согласен.

Svyatoslav Dorofeev

Пожалуй, я вам смогу на это ответить. Речь идет о прочтении книги iПрезентация, где было сказано, про филигранные вставки в презентацию — медиа материала от Джобса. То есть — вы показываете свои слайды и тут *бац*, следующим якобы слайдом, видео о прекрастности вашего товарауслуги.

Svyatoslav Dorofeev

Теперь понятно, сразу просто не выделил это в суть. Идея, конечно, классная, но лично по техника часто подводит.

Svyatoslav Dorofeev

Не стоит путать, а точнее надо разделять на кого направленна презентация.1. Публичное выступление — все правильно, текст и график на слайде, всего лишь дополняется оратора.2. Презентация в интернет, формат его уже должен меняться, или придется писать подкаст, чтобы объяснить о чем там у вас написано.Если вернутся к обсуждению правильной подачи презентации, то тут нет универсальных форм, да — Джобс крутые презентации делает, но на конференциях, в интернете их не читают.Если вернутся к вопросу о визуальном представлении информации — у вас ужасно не читабельно написано. Все в целом правильно разделение на абзацы, подзаголовки и т.д., но расстояние между строчками очень маленькой, шрифт не для больших статей, разрядка текста тоже.

Svyatoslav Dorofeev

Презентации, который изначально направленны только для аудитории в интернете, без представления на конференции.

An Kosh

Есть ситуации, когда презентация готовится не к докладу, а в качестве визуализации некторой информации, данных. В этом случае пользователь получает только презентацию без каких-либо устных пояснений. Либо пояснения даются позднее, на совещании. Например у нас в компании некторые отчеты готовятся именно так. (Есть ощущение, что в данном случае не совсем адекватно используется формат презентации, но что выросло — то выросло).
Полагаю, что под «презентацией в интернет» Святослав имеет ввиду частный случай такой ситуации, когда презентация готовится не в качетстве вспомогательного средства к докладу, а как самостоятельный носитель информации, не предполагающий дополнительных комментариев.

alex_losk

Грей, а может часть презентациислайда, в добавок, готовить в программах построения ментальных карт?

Traims

Саму презентацию можно подготовить как ментальную карту — http://prezi.com/

Traims
Фуксман Сергей

А можно примеры хороших книг, где можно почитать про презентации?

Сергей, интересно Ваше мнение об этой презентации: http://www.slideshare.net/cmsmagazine/20090625?from=ss_embed

Анатолий Денисов

Спасибо за комментарий! Эта презентация как раз является неотъемлемой частью выступления (докладчик, кстати, должен быть вам хорошо известен :-). Он утверждал, что это было его первое публичное выступление, но получилось, мне кажется, отлично).

Denis Dinikin

Спасибо за материал.

Denisia Viki

Как альтернатива Джобсу, совсем недавняя презентация Android от Google на IO 2010
http://www.youtube.com/watch?v=IY3U2GXhz44