Как не надо проводить хакатоны на примере Proffstore

На прошлой неделе я побывал в Киеве на Proffstore Hackathon, который проходил на артзаводе «Платформа». Для меня это оказалось довольно интересным мероприятием, хотя основной вывод я сделал в твиттере очень коротко — что теперь знаю, как не надо проводить хакатоны. В ответ получил несколько просьб все же рассказать подробнее, подумал, получил один упрек, что там были и положительные моменты и что команде организаторов тоже было бы интересно узнать подробности. Но команда организаторов никак себя не проявила, так что напишу здесь.

Я вообще не особо большой специалист в проведении хакатонов. Правда, в стартаперских мероприятиях я довольно часто принимал участие, а летом мы в Терминале проводили хакатон Garage48 и, хотя собственно мероприятием занимались эстонские партнеры, но посмотреть, как вообще дело делается, я смог.

На нынешний хакатон меня пригласили в качестве ментора — это такие особые люди, которые помогают советами, отвечают на вопросы, что-то рассказывают вообще — в общем, предполагается, что в зале люди пытаются научиться делать проекты и вот специальные менторы, которые это уже не раз делали и могут помочь. Меня заранее предупредили, что надо быть в определенные моменты времени на месте, менторов заранее представят и так далее. Я и приехал в субботу к половине одиннадцатого, хотя хакатон обещали открыть в 12.

Сразу скажу, что с технической точки зрения организация была хорошей. Правда, для хакатона было выделено здание бывшего цеха, где в принципе отсутствует отопление и, хотя работали тепловые пушки, но с утра было прохладно, а в некоторых местах, куда действие пушек не достигало, температура воздуха ничем не отличалась от погоды на улице. За исключением этого — на самом деле к вечеру первого дня основные зоны были довольно комфортны, — претензии высказать сложно — wi-fi прекрасно работал, мест было достаточно, пунктов продажи кофе и еды тоже, да и качество продаваемого было на высоте, кофе очень вкусный. Небольшой минус — тщательно озвученное здание оказалось лишено тихих уголков, поэтому говорить приходилось через объявления ведущего и музыку для фона. Как я понимаю, за эту часть отвечала команда «Платформы» и они молодцы.

А вот с содержанием хакатона всё было как-то не так. Я давно заметил, что качество организации можно проверять по тому, как организован допуск на мероприятие гостей из специальных списков — регистрация основной массы посетителей штука очевидная, а вот люди из отдельного ручного списка обычно не понимают, куда им деваться, где получить бейдж, есть ли для них какие-то особые места. В данном случае всё было как всегда — узнав, что я ментор, бейджа мне не дали, все волонтеры были очень вежливы, но просто не знали, что со мной делать. После нескольких перепасовок нашлись люди, которые просто показали, где что и успокоились.

Меня сразу удивило, что, несмотря на то, что до старта хакатона было не меньше часа, люди уже сидели на местах и работали. Кто-то приходил еще — и тоже садился работать. Ведущий периодически что-то говорил в микрофон, но это выглядело как просто разогрев перед мероприятием.

Насколько я понимаю формат хакатонов, туда приходят люди, которые хотят попробовать сделать проект, у них есть идея или они готовы заняться воплощением идеи других людей, прямо на хакатоне собирается команда и начинается воплощение. Отсюда вытекает необходимость какой-то организации этого процесса — идеи должны быть представлены, люди должны иметь возможность их оценить, нужны какие-то способы организовать формирование команд и так далее. Вот этого всего на хакатоне не было — на момент официального старта люди уже сидели за разными столами, кто-то игрался на приставке, кто-то пил кофе, кто-то увлеченно кодил и в целом было ощущение, что практически все пришли готовыми командами и с готовыми проектами, кто-то просто пришел потусоваться, попить кофе, покурить кальян (!) и провести выходные. Несколько менторов, которые к тому моменту собрались, включая меня, смотрели по сторонам, недоумевая, кто все эти люди, и что им делать, раз их никто ни о чем не спрашивает. Менторов представили, но популярности им это не прибавило. В какой-то момент нам все же принесли бейджи, и меня даже позвали поговорить с одним проектом. Я честно рассказал им всё, что смог подумать про их идею, и буквально через 15 минут опять был свободен. Параллельно шли какие-то доклады и это была какая-то понятная часть активности. Возможно, организаторы предполагали, что менторы будут ходить и спрашивать у команд, что они делают — но, во-первых, нам про это не сказали, во-вторых, подходить к людям, занятым работой, с вопросами «А зачем вы делаете этот проект?» как-то нелогично и невежливо.

Так я протусовался примерно до 5 вечера и понял, что могу располагать своим временем совершенно свободно. Я воспользовался возможностью и сходил в коворкинг «Платформа», пообщался с его основателем, а потом просто уехал. К слову, никого из менторов, бывших на месте утром, я уже не видел.

На следующий день я, как обязательный человек, все же приехал на место в начале первого. Пришел, сел себе спокойно за стол, совершенно не ожидая, что кому-то понадоблюсь как ментор. Неожиданностей не случилось — правда, я поговорил с девушкой из проекта, который меня расспрашивал в субботу, но не на тему хакатона.

В какой-то момент ведущий начал упоминать жюри и я немного забеспокоился — вдруг это жюри состоит из менторов и я должен быть где-то в другом месте и что-то делать. Беспокойство оказалось лишним — через некоторое время ко мне подошел познакомиться один из членов жюри, у него был другой бейдж, впрочем, он тоже не понимал, куда ему идти и что делать.

Короче, через какое-то время я с чистой совестью уехал с хакатона. И вот какие выводы могу предложить публике:

Прежде всего, формат хакатона — это интенсивная разработка новых продуктов. Не надо под видом хакатонов проводить смотры стартапов — это совсем другое дело.

Структура хакатона предполагает презентацию идей и формирование команд прямо в ходе проведения хакатона. Еще раз — идеи, которые хотят воплотить участники, должны быть представлены публике, это поможет набрать команду и позволит отследить воплощение.

Если вы зовете менторов для помощи участникам, то именно вам и заботиться, чтобы у менторов было чем заняться и чтобы их потенциал был востребован участниками. Участники и сами могут не знать, что им нужны менторы, так что роль организаторов здесь критична.

Ну, и инструктировать волонтеров надо все же подробно — тут они вроде и бегали все с рациями, очень модно выглядели, но чем они занимались, я так и не понял.

Не могу сказать, что я пожалел о том, что согласился поучаствовать в мероприятии — я съездил в Киев, повидался и познакомился с несколькими хорошими людьми, совершил роскошную трейловую пробежку в Голосеевском лесу с друзьями ранним утром воскресенья, навестил родителей. И сделал массу полезных выводов, некоторыми из которых поделился в этом тексте.