Советы вокруг: техника выступления
В самом простом случае для выступления вам не нужно ничего, кроме своего голоса и рук. Но так бывает далеко не всегда — если вам надо
Самое главное, что стоит запомнить — это не мелочи. Каждая деталь во время выступления способна повлиять на восприятие его аудиторией, на состояние выступающего — короче, любая мелочь может испортить выступление. Так что это не мелочи и потраченные заранее полчаса на их выяснение и подготовку многократно окупятся.
Сейчас не будем говорить о засилии PowerPoint, о том, что выступать можно и без презентаций — это отдельная тема. Будем исходить из того, что раз вы делаете презентацию, значит, это вам
До того, как начать вообще делать слайды, поинтересуйтесь, как вы их сможете показать. Организаторы мероприятий обычно выделяют ноутбук для показа слайдов, который сразу подключен к проектору, но стоит заранее это уточнить. Нелишне также уточнить версию пакета, который будет использоваться для показа презентаций — PowerPoint ли это и какой версии. Надежда на всеобщий офисный стандарт может вас подвести — если вы придете с файлом.pptx, то хорошо, чтобы вам не попался PowerPoint 2003, например. Кроме того, вопрос может встать не только в форматах файлов — эффекты анимации могут
Подготовив презентацию, потратьте некоторое время на проверку того факта, что она действительно воспроизводится на презентационном компьютере так, как вы этого хотите. Повторяю — это не мелочи. На ноутбуке может стоять не та версия PowerPoint, вы можете вообще увидеть OpenOffice Impress, может отсутствовать используемый шрифт, могут разъехаться таблицы или картинки — каждый из вариантов способен сам по себе вполне испортить выступление. Перешлите организаторам презентацию заранее или придите заблаговременно и проверьте, что все в порядке, уже на месте.
Отправив презентацию и получив сообщение, что все в порядке, не расслабляйтесь. Все может случиться — на большой конференции ноутбук с вашей презентацией может оказаться в другой аудитории, он может быть срочно заменен на другой, — это, конечно, скорее всего, разгильдяйство организаторов, но
Возможность подключить свой ноутбук избавит вас от необходимости адаптации презентации к чужому ноутбуку, но вполне может вызвать новые сложности. Не забудьте захватить переходник с вашего ноутбука на VGA (и все равно поинтересуйтесь возможностями проектора на месте). У меня в практике был случай, когда мы за полчаса до начала семинара обнаружили, что единственный кабель от проектора, имеющийся в зале на окраине Харькова, никак не подходит ни к одному из ноутбуков, имеющихся у нас в распоряжении — нам предлагалось подключиться по
Был у меня и случай, когда мой ноутбук так и не смог подружиться с проектором — просто никак не распознал его. Так что даже в случае приезда со своим ноутбуком не забудьте захватить презентацию отдельно на флэшке. И положите ее на сетевой диск, вроде Dropbox. И отправьте себе на почту — причем на такой аккаунт, к которому вы сможете доступиться с чужого компьютера. Мне приходилось вытягивать презентацию и на телефон, пересылать ее по Bluetooth — право, лучше умножить энтропию и сохранить нервы.
Даже если вы вдруг подключили свой ноутбук, все работает прекрасно — все равно не расслабляйтесь. Чем больше аудитория, тем ближе к 100%-ной вероятность того, что ноутбук будет стоять в одном углу сцены или даже совсем не на сцене, а вы будете от него на расстоянии нескольких метров. Даже, если ноутбук от вас близко, привязанность оратора к определенному месту выступление не улучшит. Сажать человека для клацания на пробел совсем не выход — чем лучше выступление и презентация, тем сильнее их испортит ваше приговаривание «Следующий слайд, пожалуйста». Впрочем, человечество давно решило эту проблему, изобретя пульты для презентаций.
Важно — не пользуйтесь пультами от проекторов. Насколько я понимаю, чтобы они корректно переключали вашу презентацию, им требуется
Как я выше говорил, если в зале сидит более 40 человек, лучше воспользоваться звукоусилением. На практике об этом
Есть еще один элемент, который не виден вообще никогда во время выступления, пока работает. А вот когда садятся батарейки, эффект виден или слышен моментально. Если микрофон радио — проверьте заряд батареек. Если берете в руки пульт — проверьте уровень заряда. Если подключаете свой ноутбук — включите его в сеть или убедитесь, что его заряда хватит на удвоенное время презентации. Во втором случае — не забудьте отключить все энергосберегающие настройки системы. Я много раз видел ноутбуки, засыпающие в процессе доклада, а несколько раз приходилось видеть, как ноутбук отключался полностью на середине выступления. «Душераздирающее зрелище», как говорил хороший друг Винни Пуха.
Если к этому моменту у вас возникло впечатление, что я просто подходящими примерами иллюстрирую древнее изречение «Всё своё носи с собой», то вы недалеки от понимания — отдельно взятому докладчику вполне под силу таким простым образом проконтролировать ряд моментов, на которых довольно часто возникают организационные трудности у (простите за неблагозвучность) организаторов. Я не призываю вас ездить со своим проектором или флипчартом — но, если вам необходимо
Хотя, если посмотреть, например, на практику семинарской деятельности Яндекса, то, при всём доверии к партнерам по проведению семинаров — и следует отметить, что они это доверие ни разу не обманывали, — мы всегда приезжаем на семинары с отдельным ноутбуком, пультом, подготовленными материалами и так далее. И не раз и не два выверяем вид презентации на именно этом ноутбуке и заряд батареек именно в этом пульте. А
Так что, завершу тем, с чего начал — мелочей не бывает. Узнавайте все заранее, возьмите то, что можете, с собой, будьте готовы к любой нестыковке. И тогда у вас будет гораздо больше возможностей сконцентрироваться собственно на выступлении, не отвлекаясь на пустяки.